湖北11选5

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                影響未來安徽省考招○錄人數的重磅大事:安徽省機構改革詳情公ζ 布

                資訊詳情

                公文寫作種類及用語註意事項

                二、公文種類

                 

                (一)分類

                1.法定公文

                (1)黨政公文——《國家行政機關公被我所殺文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)和《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)規定正是一臉妖異的公文種類。

                (2)行政公文——《辦法》規定的公文種類

                2.非法定公文

                《辦法》和《條例》規定之」外的機關常用公文種類。如計劃、總結、簡報等。

                 

                (二)行政公文分∑類

                1.按運行方向劃分

                (1)上行文請示、報告、意見。

                (2)平行文函、議案、公告、通告、通知、意見、會議紀要。

                (3)下行文命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見、會議紀要。

                2.按性◤質作用劃分

                (1)指令性公文命令、決定、通告、通知、通報、批復。

                (2)告知敵人之一性公文公告、通告、通知、函、會議紀要、通報、報告。

                (3)請求性公①文議案、請示、函。

                (4)建議性公文意見。

                (5)商█洽性公文函。

                (6)獎懲性公文  命令、決定、通報

                (7)答復性公不凡文  報告、函、批復

                 

                (三)常見錯誤

                在實際ω 工作中,公文種類使用錯誤的現象很多。作為應對公務員考試♂來說,考生需要重點掌握的是5類常見錯誤情況,考試中避免犯ㄨ錯。

                1.請示與報告混淆

                2.上下級之間用函

                3.用請示或◎報告代替函

                4.用報告提建議和意見

                5.濫用行政公□ 文

                 

                 

                三、公文語言

                 

                (一)準確

                1.減少錯漏

                即在字、詞、標點符號方面不要出現錯、漏。這是衡量公文語言是否規範的最基本的標準。它︾看起來不難做到, 但實際上卻常常東華仙君頓時楞住了被人所忽略,結果使公文◆語言出現差錯,給單位〗或工作帶來了許多的不良後果。

                 

                美國有一次國會開會通過一項議案:“一切從國外進口●的果樹苗免征關稅。”這裏的“果樹苗”是一個聯合詞組,由“水果”和“幼苗;建立”兩個詞組成,中々間用一個半字線連接。但是由於秘書的粗心,將半¤字線寫成了逗號,結果意思變成了“一切王恒和董海濤疑惑從國外進口的水果,實行免征◤關稅。”。

                 

                2.把握詞義

                即要天哪認真鑒別詞語的含義,包括它的輕榮幸啊重√、褒貶、適用範圍和■對象,從而選用最能準確而恰當地表達發文機♀關意圖或反映客觀實際的詞語。

                例如,公文中經常要對人物或事件進行評述或定性,這就特別要註意詞語的感情色彩以及它的適用ㄨ範圍。

                 

                國務院關於80次特快旅客列車顛覆事故◥的處理決定

                會議認為,這是一起重大責任事故→→,這起事故連同一月份發生金烈也沈聲道的另外兩起重大←鐵路運輸事故,給人民的生命財產造成了重大損失,鐵道部▼部長×××同誌有〇失職守,對這三起重大事故負有領導責任。

                這段文字的用詞極有分寸,非常註意詞義的鑒別和詞語的選用。在說明事件我感覺王老好像快支撐不住了的嚴重性時,用的是“重大責任事故”、“重大損失”,語氣極重,以示此事非同一般,在給×××同誌的㊣錯誤定性時,非常審慎地使用了“有失職守”一詞,而未用“玩忽職守”。同帝品仙器樣是指犯錯誤,兩者含義卻不↓同。前者指由於工作中的疏忽而造成錯誤,後者指對工作極不負責而釀成的】錯誤,往強盜勢力往還含有犯罪的意思▲。此外,關於鐵道部部長應負責任用的是“領導責任”一詞,也表現出一種審慎的態度。[page_break]

                 

                3.數字準確

                《辦法》第二十六條:“公文中的數字,除成文『日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的⊙數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。”

                 

                4.語序恰當

                即要恰當地安◥排詞句順序。同樣的語句,如果語序安〗排不同,其表達效果往往不同,有時甚至會出現截然相反的效果。這對公文的辦理往往有很大影響。

                 

                “屢戰屢敗”與“屢敗屢戰”。盡管是同樣的字詞,但由於安排的次序不同,使人讀∮後產生的感受就不同。“屢戰屢敗”給人以無能的敗將的感覺,“屢敗屢戰”則表現出百折★不撓的鬥誌。可見,詞句的恰當組合,能夠改變身上金光爆閃或增強語言的感染力,更加有助於發文目的實ㄨ現。

                 

                5.符合邏輯

                毛澤東同誌曾指出:“現在許多文件的缺點是:第一,概念◣不明確;第二,判斷不恰當;第三,使用概念和判斷進行推理的時候又缺乏邏輯性;第四,不講究詞章。看這種文件是一場大◥災難,耗費精力又少有所得。”(《工作≡方法六十條》第37條)毛澤東同誌對寫作中的邏輯問題歷來重視,在他起草的公文無比霸道中,語言高度準確,有許多堪稱公ぷ文寫作的典範,值得我們認真學習、研究。

                 

                請看下面兩例請示結語的判〇斷形式:

                A:請批準

                B:以上如無不妥,請批準

                例A是直言判斷,直接要求上級批準,帶有一種指令性語這樣氣,而上行文是不允』許用指令性語氣的。因此,這個判斷形式是不恰當的,其用語就是不準▂確的。 

                例B是個假言判斷,請上級批準是在征詢上級意見——“如無不妥”的前提下提出的 ,語@ 言委婉得體,表現出對上級應有的尊重。因此,這個判斷形@式是正確的,其用語也是準確的。[page_break]

                 

                (二)簡潔

                公文語言簡潔的重要意義,可以用一句話概括:提高辦事效率。因為▽只有語言簡潔明了,才便於迅速傳達、領ξ 會和執行,同時也能夠節省擬稿和審核閱讀的精力和時間。尤其是今天,我國的現代化進程和人們︻的生活節奏都日益加快,公♀文必須將信息量高度濃縮才能適應新形勢下的工作需要。因此,簡潔已成為現代公文的發其他人呢展趨勢。

                簡潔的方法與要求:

                1.善於提煉

                2.文風端正

                從領導機關做天地威能自然是比別人煉制起,大力整治文風△會風,提倡開短會、講短話、講管用的話,力戒空話套︼話。

                                                          ——十七屆四中全會

                 

                (三)合體

                即要符合公文的語體風格,不能錯位。在應考中,要重點▂把握四點:

                1.慎用指令性語言

                2.慎用口語

                3.慎用文學》語言

                4.慎用專業語言

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